PRIVACYBELEID

Algemeen
JOY’S zadels, KvK 89906195 (hierna te noemen JOY’S) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Verklaring wil ik heldere en transparante informatie geven over hoe ik omga met persoonsgegevens. Ik doe er alles aan om uw privacy te waarborgen en ga daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. JOY’S houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit privacybeleid is conform de Europese Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die op 25 mei 2018 in werking is getreden. Dit beleid is van toepassing op alle diensten van JOY’S. Door gebruik te maken van mijn diensten en/of wanneer u gegevens zelf aan mij verstrekt, gaat u akkoord met dit privacybeleid.

Het privacybeleid van JOY’S brengt met zich mee dat ik in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerk in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Verklaring.
  • Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
  • Vraag om uw uitdrukkelijke toestemming als ik deze nodig heb voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Passende technische en organisatorische maatregelen heb genomen, zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
  • Geen persoonsgegevens doorgeef aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
  • Op de hoogte ben van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wil wijzen en deze respecteren.
  • Als JOY’S ben ik verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy Verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met mij wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Grondslag
Grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens is het uitvoeren van de overeenkomst.

Doelstellingen
Persoonsgegevens van klanten worden door JOY’S verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

  • Administratieve doeleinden.
  • Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen.
  • Het uitvoering geven aan het uitgeven van een opdracht.

Persoonsgegevens die ik verwerk

  • Voorletters/naam en achternaam
  • Geslacht
  • Leeftijd
  • Adres
  • Stalling gegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mail adres
  • Overige persoonsgegevens en fysieke kenmerken die actief aan JOY’S verstrekt worden, bijvoorbeeld in correspondentie, per telefoon of tijdens een zadelpas consult.
  • Gegevens met betrekking tot het paard

Beeldmateriaal
Voor het maken en publiceren van beeldmateriaal zal JOY’S expliciet toestemming vragen.

Minderjarigen
Ik verwerk enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn
JOY’S zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw persoonsgegevens worden door JOY’S opgeslagen gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. Zadelpasformulieren worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en maximaal 7 jaar na het laatste zadelpas consult.

Verstrekken gegevens aan derden
JOY’S verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Tevens kan ik persoonsgegevens delen met derden indien u mij hier schriftelijk toestemming voor geeft. Binnen de EU verstrek ik geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU. Indien er een geschil ontstaat tijdens of na afloop van de overeenkomst en JOY’S samen met u niet tot een oplossing komt, zal JOY’S de hulp inschakelen van de Vereniging van zadel- en tuigdeskundigen. In dit geval zal JOY’S de persoonsgegevens verstrekken die noodzakelijker wijze van belang zijn om te bemiddelen in het betreffende geschil.

Geautomatiseerde besluitvorming
JOY’S maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming

Beveiliging
JOY’S hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, wijziging, misbruik of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking. JOY’S is verplicht tot geheimhouding van uw gegevens, voor zover bij wet- of regelgeving niet anders is bepaald. Wanneer u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met mij op.

Uw privacy rechten
U kunt een verzoek indienen tot inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke ik van u ontvangen heb. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door mij. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door mij te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Ik kan u vragen om u te legitimeren voordat ik gehoor kan geven aan voornoemde verzoeken. Een gespecificeerd verzoek tot inzage, correctie, verzet of verwijdering van uw persoonsgegevens kunt u schriftelijk, per post of per e-mail bij mij indienen. JOY’S zal binnen 5 werkdagen reageren op uw verzoek.

Klachten
Wanneer u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vraag ik u hierover direct contact met mij op te nemen. Komen we er gezamenlijk niet uit, dan vind ik dat natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. Als u naar aanleiding van mijn Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met mij op.

JOY’S zadels
Hoeverweg 2
1934 PM, Egmond aan den Hoef

KVK-nummer: 89906195
BTW-nummer: NL004770411B29
Tel: 06 39393594
info@joyszadels.nl